- İş bu “Aydınlatma Metni” kişisel verilerini işlediğimiz çalışan aday yakını, çalışan yakını, hissedar, kamu görevlisi, tedarikçi, tedarikçi çalışanı/yetkilileri, ürün veya hizmet alan kişi çalışanı/yetkilileri, stajyer yakını, veli ve ziyaretçiler için hazırlanmıştır.
- Badella Banyo Gereçleri Limited Şirketi (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi ve ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.
- I- Veri Sorumlusu
- Şirket, www.badella.com.tr web sitesi ile İstasyon Mahallesi 1495 Sokak No:14 Gebze/Kocaeli TÜRKİYE adresinde faaliyet göstermekte olup; finans, fiziksel mekân güvenliği, görsel ve işitsel kayıtlar, iletişim, işlem güvenliği, kimlik, mesleki deneyim ve özlük verilerinden oluşan kişisel verilerinizi KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak işlemekteyiz.
- II-Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
- Yukarıda veri kategorisi olarak belirtilen kişisel verileriniz;
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi
- İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
- Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
- Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- Yabancı Personel Çalışma, Oturma İzni İşlemleri
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- amaçları dâhilinde işlenecektir.
- III- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
- Kişisel verileriniz yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, muhasebe işlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla muhasebe bürosu ve gümrük müşavirlik firmasından oluşan tedarikçilerimiz ile paylaşılacaktır.
- IV-Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
- Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kanunlarda öngörülmesi, sözleşme imzalanması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir. Bu kapsamda telefon görüşmesi, yüzyüze iletişime geçilmesi, sözleşme imzalanması, fatura düzenlenmesi vb yollar ile otomatik olmayan yöntemlerle; ortak alanlarda bulunan kamera kayıt sistemi ve email iletimi aracılığıyla otomatik yöntemlerle işlenmektedir.
- V-KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
- KVKK’nın 11. maddesi kapsamında “İlgili kişinin hakları” başlığı altında yer alan;
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahip bulunmaktasınız.
- Haklarınız ile ilgili taleplerinizi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1.fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince; 13. maddesinin 1.fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince;
- a-)“ İstasyon Mahallesi 1495 Sokak No:14 Gebze/Kocaeli TÜRKİYE” adresindeki şirket merkezimize bizzat gelerek,
- b-) Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına merkez adresimize yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup göndererek,
- c-) Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “kvkk@badella.com.tr” adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
- Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
İş bu “Aydınlatma Metni” kişisel verilerini işlediğimiz ürün veya hizmet alan kişiler ile potansiyel ürün veya hizmet alıcıları için hazırlanmıştır.
Badella Banyo Gereçleri Limited Şirketi (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi ve ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.
I- Veri Sorumlusu
Şirket, www.badella.com.tr web sitesi ile İstasyon Mahallesi 1495 Sokak No:14 Gebze/Kocaeli TÜRKİYE adresinde faaliyet göstermekte olup; finans, fiziksel mekân güvenliği, görsel ve işitsel kayıtlar, hukuki işlem, iletişim, işlem güvenliği, kimlik, mesleki deneyim, müşteri işlem ve pazarlama verilerinden oluşan kişisel verilerinizi KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak işlemekteyiz.
II-Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Yukarıda veri kategorisi olarak belirtilen kişisel verileriniz;
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
- Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi
- İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
- Reklam / Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
- Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçları dâhilinde işlenecektir.
III- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile tedarikçi ana bayi ile; finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi amaçlarıyla avukatlık, muhasebe bürosu ve gümrük müşavirlik firmasından oluşan tedarikçilerimiz ile; online satışlarda ürün teslimini gerçekleştirmek amacıyla anlaşmalı tedarikçi kargo firması ile; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi ve reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla web sitemiz ve sosyal medya hesaplarımızda paylaşılacaktır.
IV-Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; açık rıza, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kanunlarda öngörülmesi ve sözleşme imzalanması hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir. Bu kapsamda telefon görüşmesi, yüzyüze iletişime geçilmesi, fatura düzenlenmesi vb yollar ile otomatik olmayan yöntemlerle; online satış platformları, ortak alanlarda bulunan kamera kayıt sistemi ve email iletimi aracılığıyla otomatik yöntemlerle işlenmektedir.
V-KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında “İlgili kişinin hakları” başlığı altında yer alan;
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahip bulunmaktasınız.
Haklarınız ile ilgili taleplerinizi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1.fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince;
a-)“ İstasyon Mahallesi 1495 Sokak No:14 Gebze/Kocaeli TÜRKİYE” adresindeki şirket merkezimize bizzat gelerek,
b-) Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına merkez adresimize yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup göndererek,
c-) Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “kvkk@badella.com.tr” adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
6698 SAYILI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
KAPSAMINDA İLGİLİ KİŞİ
BAŞVURU FORMU
6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nda (“KVKK” olarak
anılacaktır.) “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru
Sahibi” olarak anılacaktır.), KVKK’nın 11. maddesi kapsamında
aşağıdaki haklar tanınmıştır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ile ilgili diğer kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Söz konusu haklarınızı aşağıdaki yöntem ve şekiller ile kullanabilirsiniz.
YÖNTEM / | ADRES | AÇIKLAMA | |
Yazılı Başvuru | Islak imzalı | İstasyon Mahallesi 1495 Sokak No:14 Gebze/Kocaeli | İşbu formda |
Elektronik | Tarafınızca
| kvkk@badella.com.tr | E-mail ileti içeriğinde işbu |
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlanacaktır. Yanıtlarımız KVKK’nın 13. maddesi hükmü gereğince yazılı olarak veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
- Başvuru Sahibi iletişim bilgileri:
Ad Soyad :
T.C. Kimlik Numarası :
Telefon Numarası :
E-Posta :
Adres :
- Lütfen
Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz.
□ Çalışan Adayı □ Mevcut Çalışan □ Eski Çalışan | □ Stajyer □ Tedarikçi Çalışanı □ Veli | □ İş Ortağı (Bayi, Tedarikçi vb.) □ Müşteri □ Diğer: …………… |
Şirketimiz ile iletişimde olduğunuz Departman / | ||
İletişim Konusu: | ||
III. Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini
seçiniz:
- Adresime gönderilmesini istiyorum.
- Elden teslim almak istiyorum.
- Formu gönderdiğim ve sisteminizde kayıtlı olan e-posta adresime cevap verilmesini istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletnamenin veya yetki belgesinin mevcut olması ve işbu Başvuru Formuna eklenmesi gerekmektedir.)
Başvuru Sahibi İlgili Kişi’nin
Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza:
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ
İşbu başvuru
formu, başvurunuzun değerlendirilerek neticelendirilmesi için Şirketimiz ile
olan ilişkinizi tespit etmek, başvurunuzda yer alan talepleri yanıtlamak,
ilgili kişi olarak kişisel verilerinizi tespit etmek ve ilgili başvurunuza
doğru ve kanuni süresinde cevap verebilmek için tanzim edilmiştir.
Şirketimizin,
başvuru kapsamında kimlik ve yetki tespiti ve başvurunun değerlendirilmesi için
ek bilgi ve belge talep etme hakkı saklıdır. Başvurunuz kapsamında ilettiğiniz
taleplerinize ilişkin bilgi ve belgelerin yetkili kişi tarafından iletilmesi ve
doğru ve güncel olması gereklidir. Yetkisiz bir başvuru yapılması halinde ve
bilgilerin doğru ve güncel olmadığının tespiti halinde Şirketimiz, sorumluluk
almayacaktır ve bu durumda Şirketimizin başvuruyu reddetme hakkı saklıdır.
İşbu formda
belirtilen ve tarafımıza iletilen bilgi ve belgeler Kanun’un 13’üncü maddesi
uyarınca yapılan başvurunun değerlendirilmesi, cevaplandırılması ve
neticelendirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Şirketimiz tarafından
işlenecektir.
İşbu form ve
başvuru kapsamında elde edilen bilgiler yazılı, sözlü olarak ve elektronik
ortamda yahut fiziki ortamda toplanabilecektir. İşbu kapsamda yürütülen
inceleme doğrultusunda ilgili bilgiler şirket ve iştirakleri ile söz konusu
başvurunun neticelendirilmesi için avukatlık ofisi, danışmanlık şirketi gibi
hizmet alınan üçüncü kişi ve şirketler ile paylaşılabilecektir. 6698 sayılı
Kanun 11. Maddede yer alan haklarınızı işbu formda belirtilen usul ve
koşullarda kullanabilirsiniz.
Başvuru Sahibi İlgili Kişi’nin
Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza:
KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
1.GİRİŞ
1.1
Amaç
İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
(“Politika”) yürürlükteki mevzuat çerçevesinde Badella Banyo Gereçleri
Limited Şirketi’nin (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) tamamına uygulanmakta ve kişisel veri imha ile ilgili
ulusal olarak kabul görmüş temel ilkelere dayanmaktadır. İlgili mevzuat
kapsamında gerekli imha çalışmalarının yapılmasına ilişkin çerçeve ve esasları içermektedir.
Kişiler Verilerin Korunması Kanunu’nun
(“Kanun”) 7nci maddesinin üçüncü fıkrasında “Kişisel verilerin silinmesine, yok
edilmesine veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle
düzenlenir” hükmü yer almaktadır. Bu hüküm ve Kanun’un 22 nci maddesinin
birinci fıkrasının (e) bendine istinaden Kişisel Verileri Koruma Kurulu
(“Kurul”) tarafından Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale
Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) hazırlanmış olup 28 Ekim 2017
tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.
Yukarıdaki düzenlemeye dayanarak, bu
Politikanın amacı, Şirketin faaliyetlerinin yürütülmesinde işlediği kişisel
verilerin, Yönetmeliğe uygun şekilde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale
getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir.
1.2.Kapsam
Şirketimizin hukuki ilişkide bulunduğu
çalışan, çalışan yakını, çalışan adayı, stajyer, stayer yakını, kamu görevlisi,
tedarikçi, tedarikçi yetkilisi, tedarikçi çalışanı, ürün veya hizmet alan kişi,
ürün veya hizmet alan kişi yetkilisi/çalışanı, potansiyel ürün veya hizmet
alıcısı, hissedar/ortak, veli, ziyaretçi, üçüncü kişiler ve üçüncü kişilerin
çalışanlarına ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup Şirketin sahip
olduğu ya da Şirket tarafından yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt
ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika
uygulanır.
1.3. Kısaltmalar ve Tanımlar
Kavram | Tanım |
Alıcı grubu | Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi |
Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza |
Anonim Hale Getirme | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir |
Elektronik Ortam | Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar. |
Elektronik Olmayan Ortam | Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.
|
İlgili Kişi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
İlgili kullanıcı | Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve |
İmha | Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi |
Kanun | 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
Kayıt ortamı | Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı |
Kişisel veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi |
Kişisel veri sahibi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
Kişisel verinin işlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi |
Kişisel veri işleme envanteri | Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter |
Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
Kurum | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
Özel nitelikli kişisel veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
Periyodik imha | Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi |
Politika | Veri sorumlularının, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptıkları politika. |
Sicil | Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından tutulan veri sorumluları sicilini |
Veri işleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişiyi |
Veri kayıt sistemi | Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini |
Veri sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder |
Yönetmelik
| 28.10.2017 tarih ve 30224 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik. |
- SORUMLULUK
ve GÖREV DAĞILIMLARI
Şirketin tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce
Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi
uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması,
izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak
işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin
önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla
kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik
ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek
verir.
Kişisel verilerin saklama ve imha
süreçlerinde görev alanların unvanları, birimleri ve görev tanımlarına ait
dağılım aşağıda verilmiştir.
Tablo 1: Saklama ve imha süreçleri görev
dağılımları
Ünvan
| Birim
| Görev
| |
Bilgi
| Bilgi
| Görevi dahilinde olan
| |
| Muhasebe
| Görevi dahilinde olan
| |
İnsan Kaynakları Yetkilisi
| İnsan
| Personel kişisel verilerinin
| |
Kalite Birimi Yetkilisi
| Kalite | Görevi dahilinde olan
| |
Satın Alma Yetkilisi | Satın | Görevi dahilinde olan
| |
İSG Yetkilileri | İSG | Görevi dahilinde olan
|
3.KAYIT ORTAMLARI
Kişisel veriler, Kurum tarafından Tablo 2’de listelenen
ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.
Tablo 2: Kişisel veri saklama ortamları
Elektronik Ortamlar | Elektronik Olmayan Ortamlar |
· Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e-posta, veritabanı, web, dosya paylaşım, vb.) · Yazılımlar (ofis yazılımları) · · · · · · · | · · · · · |
- SAKLAMA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Şirket tarafından; çalışan, çalışan adayı,
stajyer, tedarikçi, tedarikçi yetkilisi, tedarikçi çalışanı, ürün veya hizmet
alan kişi, ürün veya hizmet alan kişi yetkilisi/çalışanı, potansiyel ürün veya
hizmet alıcısı, hissedar/ortak, ziyaretçi ve sair üçüncü kişiler dahil gerçek
kişilerin kişisel verileri KVKK’ya uygun olarak saklanır ve imha edilir.
Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı
açıklamalara aşağıda sırasıyla yer verilmiştir.
4.1
Saklamaya İlişkin Açıklamalar
Kanunun 3 üncü maddesinde kişisel verilerin
işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4 üncü maddesinde işlenen kişisel verinin
işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta
öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi
gerektiği belirtilmiş, 5 ve 6 ncı maddelerde ise kişisel verilerin işleme şartları
sayılmıştır.
Buna göre, Şirket faaliyetleri çerçevesinde
kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre
kadar saklanır.
4.1.1
Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler
Şirket, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel verileri,
ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza eder. Bu kapsamda kişisel
veriler;
- 213 sayılı
Vergi Usul Kanunu - 4857 sayılı
İş Kanunu - 5510 sayılı
Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu - 5651 sayılı
İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla
İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun - 6098 sayılı
Türk Borçlar Kanunu - 6102 sayılı
Türk Ticaret Kanunu - 6361 sayılı
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu - 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
başta olmak üzere yürürlükte olan diğer
ikincil mevzuatta yer alan saklama süreleri kadar saklanmaktadır.
4.1.2.
Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları
Şirket, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel
verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar:
- Acil Durum
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi - Bilgi
Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi - Çalışan Adayı
/ Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Çalışan
Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi - Çalışanlar
İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi - Çalışanlar
İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi - Denetim /
Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Eğitim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Erişim
Yetkilerinin Yürütülmesi - Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi - Finans ve
Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi - Fiziksel
Mekan Güvenliğinin Temini - Görevlendirme
Süreçlerinin Yürütülmesi - Hukuk
İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi - İç Denetim/
Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi - İletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi - İnsan
Kaynakları Süreçlerinin Planlanması - İş
Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi - İş Sağlığı /
Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi - İş Sürekliliğinin
Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Lojistik
Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Mal / Hizmet
Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi - Mal / Hizmet
Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi - Mal / Hizmet
Satış Süreçlerinin Yürütülmesi - Mal / Hizmet Üretim
Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi - Müşteri
İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi - Müşteri
Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi - Organizasyon
Ve Etkinlik Yönetimi - Performans
Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi - Reklam /
Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi - Risk Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi - Saklama Ve
Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Sözleşme
Süreçlerinin Yürütülmesi - Stratejik
Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Talep /
Şikayetlerin Takibi - Taşınır Mal
Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini - Tedarik
Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi - Ücret
Politikasının Yürütülmesi - Ürün /
Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi - Veri
Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini - Yabancı
Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri - Yetkili Kişi,
Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi - Yönetim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
4.2.
İmhayı Gerektiren Sebepler
Kişisel veriler;
- İşlenmesine
esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası, - İşlenmesini
veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması, - Kişisel
verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde,
ilgili kişini açık rızasını geri alması, - KVKK’nın 11.
maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerin silinmesi
ve yok edilmesine ilişkin yapılan başvurunun kabul edilmesi, - Şirketin, ilgili kişi tarafından kişisel
verilerinin silinmesi veya yok edilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu
reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz bulması veya KVKK’da öngörülen süre içinde
cevap vermemesi hallerinde; Kurul’a şikâyette bulunması ve bu talebin Kurul
tarafından uygun bulunması ve - Kişisel
verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel
verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut
olmaması
durumlarında, Şirket
tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen
silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
5.
TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde
saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi ile
kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için KVKK’nın 12. maddesi
ile 6. maddesinin 4. fıkrası gereği özel nitelikli kişisel veriler için Kurul
tarafından belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde Şirket
tarafından teknik ve idari tedbirler alınır.
5.1.
Teknik Tedbirler
Şirket tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak
alınan tedbirler aşağıda sayılmıştır;
- Ağ güvenliği
ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. - Ağ yoluyla
kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır. - Bilgi
teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik
önlemleri alınmaktadır. - Bulutta
depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır. - Çalışanlar
için yetki matrisi oluşturulmuştur. - Erişim
logları düzenli olarak tutulmaktadır. - Gerektiğinde
veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır. - Gizlilik taahhütnameleri
yapılmaktadır. - Görev
değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri
kaldırılmaktadır. - Güncel
anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. - Güvenlik
duvarları kullanılmaktadır. - Kişisel
veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de
sağlanmaktadır. - Kurum içi
periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır. - Log kayıtları
kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır. - Mevcut risk
ve tehditler belirlenmiştir. - Özel nitelikli
kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak
ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir. - Özel
nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme / kriptografik anahtarlar
kullanılmakta ve farklı birimlerce yönetilmektedir. - Saldırı
tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır. - Sızma testi
uygulanmaktadır. - Siber
güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir. - Şifreleme
yapılmaktadır. - Taşınabilir
bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek
aktarılmaktadır. - Veri işleyen
hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi
sağlanmaktadır. - Veri işleyen
hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır. - Veri kaybı
önleme yazılımları kullanılmaktadır.
5.2.
İdari Tedbirler
Şirket tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak
alınan tedbirler aşağıda sayılmıştır;
- Çalışanlar
için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur. - Çalışanlar
için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları
yapılmaktadır. - Erişim, bilgi
güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar
hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır. - İmzalanan
sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir. - Kağıt yoluyla
aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili
evrak gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir. - Kişisel veri
güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır. - Kişisel veri
güvenliğinin takibi yapılmaktadır. - Kişisel veri
içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri
alınmaktadır. - Kişisel veri
içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır. - Kişisel
veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
6.
KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ
İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da
işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel veriler, Şirket tarafından re’sen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine
yine ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha
edilir.
6.1.
Kişisel Verilerin Silinmesi
Kişisel veriler Tablo-3’te verilen
yöntemlerle silinir.
Tablo 3: Kişisel verilerin silinmesi
| Açıklama | |
Fiziksel ortamda yer alan kişisel veriler
| Fiziksel ortamda bulunan | |
Sunucularda Yer Alan Kişisel Veriler
| Sunucularda yer alan kişisel | |
Veri
| İlgili kullanıcının, rol ve | |
Taşınabilir | İlgili kullanıcının dosyaya
|
6.2.
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Şirket olarak, kişisel verilerin hukuka uygun olarak yok
edilmesi işlemini gerçekleştirebilmek amacıyla tarafımızca kullanılan yöntemler
şu şekildedir:
Tablo
4: Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
| Açıklama
| |
Fiziksel ortamda yer alan
| Kâğıt ortamında yer alan | |
Çevresel (ağ cihazları, flash
| Kişisel veri içeren cihazlar; |
6.3.
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi,
kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilmeyecek hale
getirilmesidir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş
olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kişiler tarafından
geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt
ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması
yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir.
- SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
Şirket tarafından, faaliyetler kapsamında işlenmekte olan
kişisel verilerle ilgili olarak;
- Süreçlere
bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle
ilgili kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde; - Veri
kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS’e kayıtta; - Süreç bazında
saklama süreleri ise iş bu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yer alır.
Kişisel verilerin imha süreci, Şirket tarafından her bir ilişkiye uygun olarak ilgili mevzuat
gözetilerek belirlenmiş olan saklama süreleri doğrultusunda yürütülmektedir.
Saklama süreleri sona eren kişisel veriler, Şirket tarafından
belirlenmiş olan periyodik imha sürelerinde silinir, yok edilir veya anonim
hale getirilir.
Tablo
5: Süreç Bazında Saklama ve İmha Süreleri Tablosu
SÜREÇ
| SAKLAMA
| İMHA
|
İnsan kaynakları çalışan süreçlerinin
| Çalışanın işten ayrılmasından itibaren 15
| Saklama süresinin bitimini takip eden ilk 6 |
Çalışan adaylarına ilişkin süreçlerin
| İşe Kabul Edilmeme Durumunda Başvuru
| Saklama süresinin bitimini takip eden ilk 6 |
Stajyer süreçlerin yürütülmesi
| İşten ayrılmasından itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk 6 |
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
| Sözleşmenin sona ermesini takiben 10 yıl
| Saklama süresinin bitimini takip eden ilk 6 |
Kamera kayıtları
| Kayıt altına alınmasını takiben 2 Ay
| Kayıt Süresinin Sonunda Otomatik Olarak |
Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi | Kayıt altına alınmasını takiben 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk 6 |
Satın alma süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin sona ermesini takiben 10 yıl
| Saklama süresinin bitimini takip eden ilk 6 |
Kalite süreçlerinin yürütülmesi | Düzenlemeden İtibaren 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk 6 |
İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin | Çalışanın işten ayrılmasından itibaren 15
| Saklama süresinin bitimini takip eden ilk 6 |
Saklama süreleri sona eren kişisel veriler
için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi “2.SORUMLULUK VE
GÖREV DAĞILIMLARI” başlığı altında yer verilen departmanlar tarafından yerine
getirilir.
8.
PERİYODİK İMHA SÜRESİ
Yönetmelik’in 11. maddesi gereğince periyodik
imha süresi, Şirket tarafından, [6] ay olarak belirlenmiştir. Buna göre, Şirket
tarafından her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi
gerçekleştirilir.
9.
POLİTİKA’NIN YAYIMLANMASI VE SAKLANMASI
Politika, ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve
elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanır, internet
sayfasında kamuya açıklanır. Basılı kâğıt nüshası da İnsan Kaynakları
Departmanında dosyasında saklanır.
10.
POLİTİKA’NIN GÜNCELLEME PERİYODU
Politika, ihtiyaç duyulduğunda ve değişen
süreçler bulunduğunda güncellenir.
11.
POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI
İşbu Politika, Şirkete ait internet sitesinde
yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.
Yürürlükten kaldırılmasına karar verilmesi
halinde, Politika’nın ıslak imzalı eski nüshaları şirket kaşesi ve şirket
yetkilisi imzası ile iptal edilerek (iptal kaşesi vurularak veya iptal
yazılarak) imzalanır ve en az 5 yıl süre ile İnsan Kaynakları Departmanı
tarafından saklanır.
CUSTOMER CLARIFICATION TEXT
This “Clarification Text” is intended for those receiving goods or services and potential goods and
services buyers whose personal data we process.
As Badella Banyo Gerecleri Limited Sirketi (Will be referred to as “Company” hereafter), we would
like to inform you about the processing of your personal data within the framework of the No 6698
Law on the Protection of Personal Data (Will be referred to as “KVKK” hereafter) and your relevant
rights.
I- Data Controller
Company running activities on the website, www.badella.com.tr and domiciled at the address,
İstasyon Mahallesi 1495 Sokak No:14 Gebze/Kocaeli TURKEY processes your data composed of your
financial, residential address security, audovisual recordings, legal operations, communication,
transaction security, identity, professional experience, customer operation and marketing details as
the data controller within the scope of KVKK.
II-The Purposes of Processing Personal Data
Your personal data indicated as a data category above shall be processed for the purposes as follows:
- Running Information Security Processes
- Running Actions in accordance with the Regulation
- Running Financial and Accounting Operations
- Ensuring Physical Environment Safety
- Tracking and Performing Legal Processes
- Running Communication Operations
- Running and Auditing Professional Operations
- Running Occupational Health/Safety Operations
- Running Logistics Operations
- Running After Sales Services for Goods / Services
- Running Sales Processes for Goods/Services
- Running Customer Relations Management Processes
- Performing Activities for Customers’ Satisfaction
- Organization and Event Management
- Running Advertisment / Campaign/Sales Processes
- Performing Storage and Archiving Operations
- Follow-up Tracking for Demands / Complaints
- Ensuring Safety of the Portable Goods and Resources
- Conducting Marketing Activities for Products / Services
- Ensuring the Safety of Data Controller’s Operations
- Notifying Authorized Entities, Institutions, and Organizations.